Der Gesundheitsdienst der Autonomen Region Madeira (SESARAM) hat den Eingang aller Rechnungen und gleichwertigen Dokumente von seinen Lieferanten zentralisiert. Diese Maßnahme zielt darauf ab, die interne Kontrolle zu stärken und die korrekte Berechnung der gesetzlichen Zahlungsfristen sicherzustellen.
Rechnungen müssen ausschließlich elektronisch an [email protected] oder per Post an die Zentrale von SESARAM in Funchal gesendet werden. Lieferanten, die bereits die elektronische Rechnungsplattform für öffentliche Aufträge nutzen, sind von dieser Änderung nicht betroffen.
SESARAM weist darauf hin, dass die Übermittlung von Rechnungen über andere Kanäle als die offiziellen den Verarbeitungsprozess und damit die Einhaltung der Zahlungsfristen beeinträchtigen kann. Nur über die nun definierten Kanäle erhaltene Rechnungen werden für die Erfassung und Bezahlung berücksichtigt.
Darüber hinaus bittet SESARAM die Lieferanten, relevante Informationen auf den Rechnungen anzugeben, wie z. B. die Bestell- oder Vertragsnummer, die Verpflichtungsnummer und die Identifizierung der anfordernden Stelle, um die Prüfung und Bearbeitung zu beschleunigen.
