Służba Zdrowia Regionu Autonomicznego Madery (SESARAM) scentralizowała odbiór wszystkich faktur i równoważnych dokumentów od swoich dostawców. Środek ten ma na celu wzmocnienie kontroli wewnętrznej i zapewnienie prawidłowego naliczania ustawowych terminów płatności.
Faktury należy przesyłać wyłącznie drogą elektroniczną na adres [email protected] lub pocztą tradycyjną do siedziby SESARAM w Funchal. Dostawcy korzystający już z platformy faktur elektronicznych powiązanej z zamówieniami publicznymi nie są objęci tą zmianą.
SESARAM ostrzega, że przesyłanie faktur innymi kanałami niż oficjalne może zagrozić ich przetworzeniu, a co za tym idzie, dotrzymaniu terminów płatności. Tylko faktury otrzymane za pośrednictwem obecnie zdefiniowanych kanałów będą brane pod uwagę do rejestracji i płatności.
Dodatkowo, SESARAM prosi dostawców o umieszczanie na fakturach istotnych informacji, takich jak numer zamówienia lub umowy, numer zobowiązania oraz identyfikacja zamawiającego działu, w celu przyspieszenia weryfikacji i przetwarzania.
