Opłaty za zarządzanie nieruchomością, często postrzegane jako stały wydatek, są kluczowe dla utrzymania i sprawnego funkcjonowania budynków. Kwota ta pokrywa niezbędne wydatki, takie jak sprzątanie klatek schodowych, elektryczność na korytarzach, konserwacja wind, ubezpieczenia, utrzymanie ogrodów i drobne naprawy.
Obliczenie opłat opiera się na prognozowanych rocznych wydatkach, w tym umowach serwisowych i innych przewidywaniach. Dodawane są do nich składki na wspólny fundusz rezerwowy, który powinien stanowić co najmniej 10% pozostałych składek, przeznaczony na długoterminową konserwację budynku.
Zazwyczaj indywidualna opłata każdego właściciela jest określana przez jego udział procentowy ('permillage') w całkowitej wartości budynku. Niektóre specyficzne wydatki, takie jak te dotyczące schodów czy wind, mogą nie być dzielone między wszystkich współwłaścicieli, w zależności od ich użytkowania i aktu prawnego dotyczącego własności poziomej.
